Regulamin Korzystania z Biblioteki Publicznej w Tuchowie
§ 1
Znaczenie pojęć zastosowanych w Regulaminie
Niniejszy regulamin określa prawa i obowiązki Użytkowników korzystających z materiałów bibliotecznych i usług.
Ilekroć w Regulaminie Biblioteki Publicznej w Tuchowie jest mowa o:
- Bibliotece – rozumie się przez to Bibliotekę Publiczną w Tuchowie, Filię w Jodłówce Tuchowskiej, Filię w Siedliskach.
- Zbiorach – rozumie się przez to książki, czasopisma, zbiory specjalne tj.: materiały audiowizualne, audiobooki, gry, zbiory elektroniczne zinwentaryzowane oraz licencjonowane zbiory elektroniczne, do których Biblioteka opłaciła dostęp.
- Użytkowniku – rozumie się przez to osobę fizyczną (dorośli, młodzież i dzieci) będącą obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej oraz cudzoziemca posiadającego stały lub tymczasowy adres zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, korzystającą/korzystającego z Biblioteki.
- Karcie Zobowiązania– rozumie się przez to dokument zawierający:
- nazwisko, imię, kategorię zawodową, PESEL, datę urodzenia, adres zameldowania i korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej (e-mail),
- oświadczenie Użytkownika o zapoznaniu się z treścią Regulaminu i zobowiązanie się do przestrzegania jego postanowień,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych wskazanych przez Użytkownika w Karcie Zobowiązania w celu korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki,
- dane rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku Użytkowników niepełnoletnich lub niepełnosprawnych.
- Prolongacie – rozumie się przez to przesuniecie terminu zwrotu wypożyczonych zbiorów należących do Biblioteki.
- Przetrzymaniu – rozumie się przez to niezwrócenie przez Użytkownika wypożyczonych uprzednio zbiorów w terminie określonym przepisami niniejszego Regulaminu.
- Księgozbiorze podręcznym – rozumie się przez to celowo dobraną i wydzieloną w Czytelni część zbiorów, składającą się głównie z wydawnictw informacyjnych, udostępnianych na miejscu.
- Karcie bibliotecznej– rozumie się plastikową kartę zawierającą kod kreskowy, unikalny numer czytelnika oraz dane Biblioteki.
§ 2
Postanowienia ogólne
- Zbiory Biblioteki są udostępniane wszystkim zainteresowanym na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Aby zostać Użytkownikiem materiałów bibliotecznych i usług Biblioteki osoba zobowiązana jest do :
- okazania dowodu osobistego lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość,
- podpisania Karty Zobowiązania zawierającej prawidłowe dane, oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem i zasadami ochrony danych osobowych,
- w przypadku osób niepełnoletnich Kartę Zobowiązania podpisuje rodzic lub opiekun prawny, który również ponosi odpowiedzialność za niepełnoletniego Użytkownika,
- podanie numeru telefonu oraz adresu mailowego nie jest obligatoryjne, ale ułatwi kontakt i umożliwi korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną.
- Użytkownik ma obowiązek niezwłocznie poinformować Bibliotekę o wszelkich zmianach dotyczących danych osobowych.
- Biblioteka oferuje usługę zdalnego zapisu, który uprawnia do korzystania z usług rezerwacji i zamówień. Wypożyczenie materiałów może nastąpić dopiero po wypełnieniu i podpisaniu Karty Zobowiązania w Bibliotece.
- Użytkownik Biblioteki ma prawo do:
- wypożyczania na zewnątrz zbiorów do tego przeznaczonych,
- korzystania ze zbiorów udostępnianych na miejscu,
- korzystania z komputerów oraz innych urządzeń /tabletów, drukarek, skanerów, korzystania z WiFi/
- Korzystanie ze zbiorów Biblioteki jest bezpłatne z wyjątkiem opłat pobieranych za:
- wysłane monity i wezwania w sprawach dotyczących nieterminowego zwrotu wypożyczonych zbiorów,
- uszkodzenie, zniszczenie lub zgubienie zbiorów,
- usługi reprograficzne,
- sprowadzenie zbiorów z innej biblioteki w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych (koszty przesyłki pocztowej),
- kserokopie wykonane w innych bibliotekach i przesłane w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych,
- Wszelkie opłaty są pobierane zgodnie z cennikiem zatwierdzonym przez Dyrektora Biblioteki.
- Osoba, mająca nierozliczone zobowiązania wobec Biblioteki, nie może być poręczycielem osoby małoletniej.
- Użytkownik rezygnujący z usług Biblioteki ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych z ewidencji użytkowników, a Biblioteka ma obowiązek usunąć te dane pod warunkiem, że Użytkownik zwrócił wszystkie wypożyczone zbiory i nie ma żadnych zobowiązań wobec Biblioteki.
- Osoba, która nie wyrazi zgody na umieszczenie swoich danych osobowych w ewidencji Użytkowników, nie może wypożyczać zbiorów do domu.
- Konto Użytkownika nieaktywnego przez 5 lat zostanie usunięte z bazy Użytkowników, pod warunkiem, że Użytkownik zwrócił wszystkie wypożyczone zbiory i nie ma żadnych zobowiązań wobec Biblioteki.
§ 3
Wypożyczenia
- Użytkownik może wypożyczyć jednorazowo maksymalnie 10 książek
- Bibliotekarz może zwiększyć lub zmniejszyć liczbę wypożyczanych jednorazowo książek.
- Bibliotekarz może ograniczyć liczbę wypożyczanych jednorazowo lektur szkolnych, jeśli w danym momencie istnieje duże zapotrzebowanie na wypożyczane tytuły.
- Warunkiem wypożyczenia kolejnych zbiorów jest terminowy zwrot wcześniej wypożyczonych.
- Zbiory wypożycza się na okres nie dłuższy niż 35 dni.
- Bibliotekarz może skrócić okres wypożyczenia lub żądać zwrotu każdego wypożyczonego materiału przed terminem określonym w niniejszym regulaminie, jeżeli jest to materiał szczególnie poszukiwany przez innych użytkowników.
- Okres wypożyczenia jednego tytułu można prolongować trzykrotnie. Po upływie tego terminu książkę należy zwrócić.
- Prolongata nie jest udzielana:
- gdy Użytkownik nie zwrócił w terminie innych wypożyczonych zbiorów,
- gdy Użytkownik ma nieuregulowane inne zobowiązania wobec Biblioteki,
- w przypadku gdy jest zapotrzebowanie na daną pozycję ze strony innych użytkowników.
- Prolongaty należy dokonać najpóźniej w dniu terminu zwrotu wypożyczonych materiałów osobiście, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub samodzielnie po zalogowaniu się do katalogu OPAC.
- Biblioteka umożliwia zamówienia i rezerwację materiałów bibliotecznych. Zamówienia i rezerwacje można zgłosić osobiście, telefonicznie, drogą mailową lub poprzez logowanie się do katalogu OPAC.
- Zarezerwowane materiały należy odebrać w terminie 5 dni od dnia przekazania przez Bibliotekę informacji o możliwości odbioru. Po upływie terminu odbioru zamówione materiały mogą zostać udostępnione innym użytkownikom.
- Biblioteka za pośrednictwem systemu bibliotecznego powiadomi o zrealizowanym zamówieniu lub likwidacji zamówienia tylko w przypadku, gdy Użytkownik udostępnił swój prawidłowy adres e-mail lub numer telefonu.
- Biblioteka zapewnia pomoc w uzyskaniu zbiorów z innych bibliotek na terenie kraju. Sprowadzone zbiory udostępniane są na zasadzie określonej w paragrafie 8 .
- Biblioteka udostępnia bezpłatne kody dostępu do e-booków na platformach Legimi, Empik Go oraz Czytelnia IBUK Libra. Zasady korzystania z usług na tych platformach określają odrębne regulaminy dostępne na stronie internetowej biblioteki oraz dostawców powyższych usług.
- Biblioteka umożliwia korzystanie z wypożyczeń krótkoterminowych, które dotyczą materiałów zgromadzonych w księgozbiorze podręcznym.
- Wypożyczenie krótkoterminowe może dotyczyć jednorazowo 3 książek.
- Czas, na który wypożyczana jest książka w ramach wypożyczeń krótkoterminowych, ustala bibliotekarz.
- Czytelnik niestosujący się do zasad wypożyczeń krótkoterminowych może czasowo lub na stałe zostać pozbawiony praw do korzystania z tej formy wypożyczeń.
§ 4
Zagubienie, zniszczenie lub uszkodzenie książek
- Użytkownik jest zobowiązany do poszanowania wypożyczonych zbiorów, powinien też zwrócić uwagę na stan książki przed wypożyczeniem i zauważone uszkodzenia zgłosić bibliotekarzowi.
- Za szkody wynikłe z zagubienia, uszkodzenia lub zniszczenia wypożyczonych książek odpowiada Użytkownik. Wysokość odszkodowania ustala bibliotekarz, w zależności od aktualnej wartości rynkowej książki i stopnia jej uszkodzenia.
- Użytkownik może za zgodą bibliotekarza dostarczyć zamiast zagubionej lub zniszczonej inną książkę nie mniejszej wartości, przydatną dla biblioteki.
§ 5
Przetrzymywanie książek
- Użytkownik, do którego Biblioteka wysyła upomnienia/monity w sprawie zwrotu zbiorów, pokrywa ich koszty (cennik w załączniku nr 1).
- Monit pierwszy 30 dni od upłynięcia terminu przetrzymania książek
- Monit drugi 35 dni od wysłania monitu pierwszego
- Monit trzeci 35 dni od wysłania monitu drugiego
- Jeżeli użytkownik mimo wysyłania upomnień odmawia zwrotu zbiorów lub uiszczenia należnych opłat, Biblioteka dochodzi swych roszczeń zgodnie z przepisami prawa.
§ 6
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych podanych przy zapisie jest Biblioteka Publiczna w Tuchowie, ul. Chopina 10, 33-170 Tuchów.
- Celem zbierania danych osobowych jest:
- umożliwienie Użytkownikom korzystania ze zbiorów i usług Biblioteki,
- umożliwienie pobierania przewidzianych Regulaminem opłat i ekwiwalentu za ewentualne zniszczenie lub zagubienie zbiorów
- prowadzenie badań czytelniczych i statystycznych.
- Dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania. Biblioteka nie przekazuje, nie sprzedaje i nie użycza powierzonych danych osobowych innym osobom, instytucjom, państwom trzecim oraz organizacjom międzynarodowym.
- Dane osobowe podawane są przez Użytkowników dobrowolnie, ich podanie i potwierdzenie własnoręcznym podpisem na karcie zobowiązania jest jednoznaczne z zapoznaniem się z Regulaminem Biblioteki oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie przez Bibliotekę danych osobowych Użytkownika.
- Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do jego danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania i usunięcia na warunkach określonych w Ustawie o ochronie danych osobowych.
§ 7
Korzystanie z Czytelni Internetowej
- Czytelnia Internetowa jest ogólnie dostępna. Korzystanie z niej jest bezpłatne. Czytelnia czynna jest w godzinach pracy Biblioteki.
- Użytkownik korzystający Czytelni, musi być zapisany do biblioteki.
- Użytkownik zamierzający korzystać z Czytelni, jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Bibliotekarza.
- Przy stanowisku komputerowym mogą znajdować się maksymalnie dwie osoby.
- Indywidualna sesja Użytkownika nie może trwać dłużej niż dwie godziny.
- W uzasadnionych przypadkach Bibliotekarz może skrócić lub wydłużyć ten czas.
- Pracownicy Biblioteki mają prawo kontrolować pracę Użytkowników i w razie konieczności przerwać sesję w sytuacji, gdy Użytkownik wykonuje czynności niepożądane, nawet jeśli nie są one wprost uwzględnione w niniejszym regulaminie.
- Zabroniona jest zmiana stanowiska przydzielonego przez Bibliotekarza
- Użytkownik ma obowiązek podporządkować się wszystkim zaleceniom prowadzącego Czytelnię Internetową, a także informować prowadzącego o wszelkim nieprawidłowym działaniu stanowisk komputerowych oraz o uszkodzeniach mechanicznych.
- Użytkownikowi zabrania się:
- uszkodzić lub narazić na uszkodzenie sprzęt komputerowy,
- instalować jakiegokolwiek oprogramowania bez zgody bibliotekarza,
- uruchamiać oprogramowanie, które swoim działaniem może powodować zaburzenia stabilności pracy systemu,
- dokonywać jakichkolwiek zmian w konfiguracji oraz w plikach systemowych.
- łamać zabezpieczenia systemu,
- korzystać ze stron o treściach erotycznych, pornograficznych oraz propagujących przemoc lub treści obraźliwe,
- wykorzystywać oprogramowanie do realizacji celów niezgodnych z prawem polskim i międzynarodowym,
- przeszkadzać głośnym zachowaniem,
- wnosić napojów ani artykułów spożywczych,
- naruszać Regulaminu Czytelni Internetowej,
- W przypadku stwierdzenia naruszenia obowiązujących zasad, bibliotekarz ma prawo do natychmiastowego przerwania pracy Użytkownika.
- Za wszelkie mechaniczne uszkodzenia sprzętu komputerowego i oprogramowania odpowiada finansowo Użytkownik. Jeżeli jest niepełnoletni, wówczas odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie.
§ 8
Zasady wypożyczeń międzybibliotecznych
- Prawo do wypożyczeń międzybibliotecznych mają wszyscy Użytkownicy Biblioteki.
- Warunkiem przyjęcia zamówienia przez Wypożyczalnię Międzybiblioteczną jest brak poszukiwanej pozycji w zbiorach Biblioteki w Tuchowie oraz bibliotekach tarnowskich.
- Koszty sprowadzonych materiałów bibliotecznych oraz wykonywanych przez inne biblioteki usług pokrywa Użytkownik. Wysokość opłat określa załącznik nr 1.
- Wszystkie dokumenty sprowadzone z innych bibliotek udostępniane są wyłącznie w Czytelni Biblioteki w okresie wyznaczonym przez bibliotekę wypożyczającą.
- Jednorazowo można zamówić do 5 pozycji.
- Wypożyczeniom międzybibliotecznym nie podlegają:
- dzieła wydane przed rokiem 1945,
- dzieła znajdujące się w księgozbiorach podręcznych,
- wydania albumowe,
- zbiory specjalne ( maszynopisy, atlasy, mapy, taśmy, płyty),
- czasopisma bieżące.
- Na wniosek Użytkownika, złożony przed upływem terminu zwrotu wypożyczonych materiałów, Wypożyczalnia Międzybiblioteczna może wystąpić do właściwej biblioteki z prośbą o prolongatę.
- W wypadku uszkodzenia wypożyczonych materiałów Użytkownik zobowiązany jest do uiszczenia ekwiwalentu na rzecz biblioteki-właściciela w formie przez nią ustalonej.
§ 9
Książkomat – zasady korzystania
- Warunkiem korzystania z usługi „Książkomat” jest posiadanie konta w Bibliotece Publicznej w Tuchowie oraz zbliżeniowej Karty Bibliotecznej.
- Do Książkomatu można zamawiać wyłącznie zbiory z placówki w Tuchowie.
- Użytkownik zamawia zbiory biblioteczne przez e-katalog lub telefoniczne.
- Użytkownik, który podał swój adres e-mail, otrzyma powiadamiający e-mail z systemu Sowa o terminie odbioru zamówionych zbiorów bibliotecznych.
- Zamówione zbiory Użytkownik powinien odebrać z Książkomatu w ciągu 3 dni.
- W przypadku nieodebrania zbiorów bibliotecznych przez Użytkownika w wyznaczonym terminie będą one usunięte z Książkomatu, a zamówienie zostanie anulowane.
- Biblioteka nie przyjmuje reklamacji wynikających z przekroczenia terminu odbioru zamówionych zbiorów bibliotecznych.
- Procedura odbioru i zwrotu zbiorów bibliotecznych do Książkomatu:
- Odbiór książek
- Użytkownik wybiera na wyświetlaczu przycisk „Odbiór”,
- Następnie loguje się do systemu jednym ze sposobów:
skanuje swoją kartę biblioteczną lub wpisuje ręcznie numer czytelnika, - Użytkownik klika „Otwórz skrytkę” i wyjmuje książki,
- Po odebraniu zamówionych zbiorów należy zamknąć skrytkę/skrytki,
- Po zamknięciu skrytki Użytkownik może wydrukować potwierdzenie odbioru.
- Jeśli książki dla Użytkownika są umieszczone w kliku skrytkach wyświetli się zapytanie o chęć odbioru pozostałych pozycji i cały proces się powtórzy.
- Wylogowanie następuje po zaznaczeniu „Zakończ” , w przypadku nie wybrania opcji „Zakończ” po upływie 10 s. od zatrzaśnięcia ostatniej skrytki nastąpi automatyczne zakończenie procedury i wylogowanie.
- Zwrot książek
- Użytkownik wybiera „Zwrot”,
- Następnie loguje się do systemu j.w.
- Pojawia się komunikat „Zeskanuj książki”
- Użytkownik skanuje kod książki /naklejka wewnątrz/ czytnikiem kodów kreskowych znajdującym się w Książkomacie,
- Następnie klika przycisk „Załaduj”,
- Książkomat otwiera jedną ze skrytek, w której należy umieścić zeskanowane książki, a następnie zatrzasnąć drzwiczki,
- Po zwróceniu wszystkich zbiorów Użytkownik wybiera opcję „Zakończ”, która jest jednoznaczna z wylogowaniem,
- Użytkownik może wydrukować potwierdzenie wykonania zwrotu książek.
- Do Książkomatu Użytkownik może zamówić 5 egzemplarzy ze zbiorów bibliotecznych. Nie wypożycza się zbiorów przekraczających wymiary skrytki (szerokość 43 cm x wysokość 13 cm x głębokość 43 cm). Wymiary zbiorów bibliotecznych podane są w katalogu internetowym– w opisie fizycznym dokumentu.
- Książkomat jest obsługiwany przez bibliotekarza tylko w godzinach pracy Biblioteki Publicznej w Tuchowie. Odbiór zamówionych zbiorów jest możliwy przez całą dobę.
- Do Książkomatu zbiory biblioteczne dostarczane są raz dziennie, wyłącznie w dni robocze, po godzinie 14.00.
- Zbiory biblioteczne zwrócone do Książkomatu usuwane są z konta Użytkownika następnego dnia roboczego.
- Z usługi nie może korzystać Użytkownik, którego konto zostało zablokowane przez Bibliotekę.
- Zwrot zniszczonych książek nie zwalnia Użytkownika z określonych w Regulaminie korzystania ze zbiorów Biblioteki Publicznej w Tuchowie zasad poszanowania zbiorów bibliotecznych.
§ 10
Przepisy porządkowe
- W Bibliotece obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych, picia alkoholu, używania narkotyków i innych środków odurzających.
- Użytkownik niestosujący się do przepisów niniejszego Regulaminu, naruszający powszechnie obowiązujące normy zachowania, a w szczególności będący w stanie wskazującym na spożycie alkoholu, środków odurzających, zachowujący się głośno i agresywnie oraz nieprzestrzegający podstawowych zasad higieny może być czasowo, a w szczególnych wypadkach na stałe, pozbawiony prawa do korzystania z materiałów bibliotecznych i usług Biblioteki.
- Dyrektor ma prawo zamknąć lub ograniczyć godziny pracy Biblioteki z powodu awarii, remontu, inwentaryzacji zbiorów lub z innych ważnych przyczyn, a informacja w takich przypadkach podawana jest do wiadomości we właściwej siedzibie oraz na stronie internetowej Biblioteki.
- Bieżące komunikaty adresowane do Użytkowników umieszczane są na stronie internetowej biblioteki oraz w Bibliotece.
§ 11
Postanowienia końcowe
- Załącznikiem do niniejszego Regulaminu jest Cennik opłat.
- Wszelkie życzenia i zażalenia należy kierować osobiście lub na piśmie do Dyrektora Biblioteki Publicznej w Tuchowie.
- Godziny przyjęć – poniedziałek od 12.00-13.00.
- Użytkownik, niestosujący się do postanowień niniejszego regulaminu, może być czasowo, a w szczególnie drastycznych przypadkach, na stałe pozbawiony prawa do korzystania z Biblioteki. Decyzję w tej sprawie podejmuje Dyrektor Biblioteki. Użytkownikowi przysługuje prawo wystąpienia z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy.
- Zmiany w Regulaminie sygnalizowane są poprzez wywieszenie ich w widocznym miejscu w siedzibie Biblioteki Publicznej w Tuchowie oraz jej Filii, a także na stronie internetowej Biblioteki. Po upływie 30 dni od podania informacji o zmianie uważa się, iż Użytkownik przyjął je do wiadomości.
- Regulamin obowiązuje od dnia 20.01.2022 r.
Regulamin zatwierdził:
Dyrektor Biblioteki
mgr Bożena Wrona